在使用 Microsoft Access 项目的窗体或数据表中的数据时，为了提高性能，可以设置从 SQL Server 数据库下载的最大记录数。

1.在“导航”模式中打开数据表或窗体。

2.执行下列操作之一：

从“记录”菜单中选择“最大记录数”。

单WebjxCom提示：如何用触发器对SQL Server数据库进行数据备份?

问：如何用触发器对SQL Server数据库进行数据备份?

答：首先，你需要建立测试数据表，一个用于插入数据：test3，另外一个作为备份：test3_bak

以下是引用片段：

create table test3(id int primary key not null
identity(1,1),uname varchar(20),uage int);
create table test3_bak(id int primary key not
null identity(1,1),bid int,uname varchar(20),
uage int,active char(1));

第二步，编写备份用的触发器，只有更新或者是插入的时候才触发

以下是引用片段：

alter trigger test3_bak_insert_update
on test3
for insert,update
as
declare @id int
declare @uname varchar(20)
declare @uage int
begin
select @id=id,@uname=uname,@uage=uage from inserted
if @id<>0
begin
update test3_bak set active='0' where bid=@id
insert into test3_bak(bid,uname,uage,active)
values(@id,@uname,@uage,'1')
end
end

第三步，测试数据：

下面是引用的片段：

insert into test3(uname,uage) values('FLB',20)
insert into test3(uname,uage) values('FLB1',21)
insert into test3(uname,uage) values('FLB2',22)
update test3 set uage=100 where id=27
delete from test3 where id=20

最后，你可自己采用下面的查询踪两个表的数据变化：

以下是引用片段：

select * from test3
select * from test3_bak
击导航按钮右侧的“最大记录数限制”。

3.在“设置最大记录数”对话框中，在文本框内键入最大记录数。键入 0 表示没有限制，将检索所有记录。

注释:删除限制时应慎重，当窗体或数据表的记录集很大时更是如此，因为这会降低 Access 项目的性能。不过，如果要将数据导出到其他 Access 项目，或者为复制数据而运行追加查询或生成表查询，则可以因需要检索全部记录，而将最大记录数限制设为 0。

请注意：如果最大记录数限制的设置值很高，并且浏览数据花了很长时间，则可单击“取消查询” 或按 Ctrl+Break 取消操作。

如果正在使用窗体，当调整设置值时，Microsoft Access 会将设置值与窗体一起保存。对所有新窗体和数据表默认的最大记录限制是 10,000，但可更改默认限制值。若要更改默认的限制值，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“高级”选项卡，并更改“默认的最大记录数”文本框中的默认数值。输入 0 表示默认没有限制。还可以通过“最大记录”属性设置单个窗体的默认值。

默认情况下，Access 显示最大记录限制按钮。但是，可通过设置窗体或数据表的“最大记录按钮”属性为“否”来隐藏该按钮。该属性对菜单命令没有影响。

Access 异步地从 SQL Server 数据库载入记录，就是说，可在所有记录被检索之前与 Access 进行交互。Access 在最大记录按钮旁显示从 SQL Server 数据库载入的记录数。