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确保文档数据安全保护企业商业机密隐私

作者:龙虎鹰师网安网站维护基地 来源:龙虎鹰师网安网站维护基地 浏览次数:0

龙虎鹰师网安网讯:大部分的企业在日常办公过程中都需要与外界保持一定的信息来往,但是大家是否深思过这其中 埋藏的隐患?如果内部人员在工作过程通过电子邮件、QQ等通讯工具有意无意地将重要商业机密泄露出去,将很可能会企业造成巨
大部分的企业在日常办公过程中都需要与外界保持一定的信息来往但是大家是否深思过这其中 埋藏的隐患?如果内部人员在工作过程通过电子邮件、QQ等通讯工具有意无意地将重要商业机密泄露出去将很可能会企业造成巨大的损害企业该如何确保大量 的在线外发文档的安全呢?IP-guard与您共同探讨防御之法:


文件发送前

1、设置用户的发送权限对特别重要的部门可禁止其外联;对其他部门可开放外发权限,但在外发时需要设置限制条件。

*即时通讯管控:只用于聊天通讯,禁止截图或发送文件。

1)  在控制台上点击 高级-IM文件传送,添加一条新策略,动作为禁止,勾选文件控制,勾选图片控制。

*上传控制:禁止通过http上传或ftp上传将文件上传到网络等。

1)  在控制台上点击 高级-上传控制,添加一条新策略,动作为禁止,勾选http协议和ftp协议,同时还可以填写网站URL来控制禁止上传的具体的网页。

*邮件管控:禁止邮件外发,允许在单位内部甚至是部门内部邮件往来。

1)  在控制台上点击 高级-邮件控制,添加一条新策略,动作为禁止。

2)  再添加一条新策略,动作为允许,勾选 包含附件,收件人和发件人为通配符加单位内部邮箱的后缀。


文件发送时

1、可按照外发文件的大小、后缀名、所在位置、应用程序等条件设置限制条件,缩小可外发的文档范围,从而降低信息泄露的机率。

*即时通讯管控:发送指定类型和指定文档大小的文档。

1)  在控制台上点击 高级-IM文件传送,添加一条新策略,动作为禁止,勾选 文件控制,限制文档大小最大值,勾选 图片控制。

2)  再添加一条新策略,动作为允许,勾选文件控制,文件名称输入通配符加文档类型后缀,。

*邮件管控:带附件邮件在抄送给部门领导审核的条件下可对外发送邮件。

1)  在控制台上点击 高级-邮件控制,添加一条新策略,动作为禁止。

2)  再添加一条新策略,动作为允许,勾选 包含附件,收件人中输入部门领导邮箱,勾选仅匹配一个收件人。

3)  再添加一条新策略,动作为允许。


文件发送后

1、对于加密文档,可限制接收人对文档的使用权限,如访问时期、打开次数、打印、复制、截屏、修改、、密码认证等,另外还可与对方计算机硬件绑定,防止对方二次泄密。

策略设置:

*使对方在三天之内拥有5次的访问权限,并且不允许有其他权限。

1)  右击加密文档,点击申请外发或直接外发,选择指定的外发对象,例如某合作商计算机。

2)  选择外发配置:禁止打印和虚拟打印,禁止剪切板,禁止截屏,限制最大打开次数为5次,打开时间为3天,输入身份认证密码。

3)  填写申请理由申请发外,外发被批准生成外发文档,接收方输入正确的身份认证密码后,在限制的期限和次数内可正常打开文档。


2、对所有外发行为的审计记录进行检查,看看是否有违规操作,或者分析原因并进行改善。

策略设置:

*即时通讯记录

1)  控制台点击 高级-IM文件传送,添加一条新策略,运行选择允许,勾选文件控制,即可记录发送的文件。

2)  控制台点击监视-即时通讯,查看即时通讯内容,可按聊天对象和聊天内容关键字进行查询;点击 日志-文档操作,选择操作类型为上传,勾选 有备份文档,查询通过即时通讯工具外发的备份文档。

3)  双击上述查询的日志条目,可查看相关日志详细信息,点击 副本可查看文档副本和保存副本到计算机本地。

*电子邮件记录:

1)  控制台点击 策略-日志记录,添加一条新策略,动作为记录,勾选 邮件,可输入邮件附件大小来控制只记录适当大小的附件。

2)  控制台点击 监视-邮件记录,查看即时邮件内容,可按邮件地址、主题等条件查询,勾选 有备份文档,查询通过邮件发送的附件。

3)  点击邮件记录界面右下角的回别针按钮即可直接查看附件副本,或将副本保存在计算机本地。
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网站维护教程更新时间:2012-08-04 22:39:14  【打印此页】  【关闭
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