ReportML 是基于 XML 的“标记语言”，它通过使用一系列的标记来表示对象的属性、事件代码和其他特性（例如记录源），从而描述 Access 数据表、窗体和报表。ReportML 文档是结构良好的 XML 文件，也就是说，此文档符合 XML 文档的最小要求（即，它包含单个根元素，有打开和关闭标记，没有交叉的标记，等等）。有关 XML、结构良好的 XML 文档和 XSLT 的详细信息及其相关术语，请搜索 Microsoft Developers Network (asp">MSDN) Web 站点。

ReportML 文档包含两个主要的节：序言节和文档元素节。序言包含 XML 声明和文档类型定义 (DTD)（如果使用 DTD）。XML 声明的通常形式为 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>。可选的 DTD 定义并命名了可用于文档的元素、它们的出现次序、可以使用的元素和属性（有关这些将在后面详述）及其他文档特性。可以使用 XML 架构文档 (.xsd) 来替换 DTD 以指定 XML 文档的架构或布局。使用 XSD 文档代替 DTD 的优点是 XSD 使用 XML 语法。有关对 XML 数据使用文档类型声明和 XML 构架文档文件的详细信息，请参阅 asp">MSDN Web 站点。

文档元素节以 <RPTML> 元素（也称为根元素）开始；根元素指示了描述 Access 对象的其他元素、属性和数据的起始位置。

元素和属性标记提供的项目信息包括样式、分组级别信息、打印信息、控件信息和属性值。典型的元素由起始标记、元素数据和结束标记组成。属性通常作为名称-值对包含在元素起始标记中，提供有关元素的附加信息。元素和属性标记的常规形式为：

<START-TAG attribute="value">element data<END-TAG>

下表列出了 ReportML 文档中常用项目的标记类型。

以下是一段 ReportML 文件，用于描述含有“Orders_Subreport”子窗体的“Orders”窗体。该示例说明如何使用标记来描述对象的属性和层次结构。请注意，Access 使用的标记已在“报表”对象上标准化，因此尽管该示例定位于窗体，标记仍引用了报表对象。

<!--序言节-->
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<!--以 RPTML 根元素开始的文档元素节-->
<RPTML>
 <SYSTEM-SETTINGS>
  <LOCALE>1033</LOCALE>
 </SYSTEM-SETTINGS>
  <!--由此开始实际的“Orders”窗体定义-->
 <REPORT ID="Orders">
  <TITLE>Orders</TITLE>
  <LAYOUT>absolute</LAYOUT>
  <OBJECT-TYPE>form</OBJECT-TYPE>
  ...
  <!--打印机定义-->
  <PRINTER-ROW-SPACING>0</PRINTER-ROW-SPACING>
  <PRINTER-ORIENTATION>portrait</PRINTER-ORIENTATION>
  ...
  <!--继续设置其他窗体属性-->
  <FETCH-DEFAULTS>true</FETCH-DEFAULTS>
  <MOVEABLE>false</MOVEABLE>
  <ALLOW-DESIGN-CHANGES>false</ALLOW-DESIGN-CHANGES>
  ...
  <!--描述记录源和连接字符串的属性-->
  <RECORD-SOURCE>Orders Qry</RECORD-SOURCE><ID>Orders</ID>
  <CONNECTION-STRING>PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;
  DATA SOURCE=\\zaw-pro-1\mydocs2\frice\Northwind.mdb;
  USERID=Admin;PASSWORD=;PERSIST SECURITY INFO=FALSE;
  </CONNECTION-STRING>
  <!--组件和节的全局样式定义-->
  <STYLE id="Style0">
  <BORDER-COLOR>#000000</BORDER-COLOR>
  <BORDER-WIDTH>1px</BORDER-WIDTH>
  ...
  <STYLE id="Style1">
  ...
  </STYLE>
  <!--不同窗体节的属性-->
  <SECTION id="ReportHeader" type="report_header">
  <BORDER-STYLE>none</BORDER-STYLE>
  <BACKGROUND-COLOR>#008080</BACKGROUND-COLOR>
  ...
  </SECTION>
  <!--然后描述节内的控件-->
  <REPORT-ITEM id="OrderID" type="text-box">
  <CLASS>Style0</CLASS>
  <BOUND-TO-HYPERLINK>false</BOUND-TO-HYPERLINK>
  ...
  </REPORT-ITEM>
  <REPORT-ITEM id="OrderID Label" type="label"
  parent="OrderID">
  <CLASS>Style1</CLASS>
  <HEIGHT>0.177in</HEIGHT>
  ...
  </REPORT-ITEM>
  <CODE>
  <!--窗体内部的代码由此开始
  option compare database
  Private Sub Report_Open (Cancel As Integer)
    msgbox "对象已打开"
  End Sub -->
  </CODE>
  <!--以 /REPORT 标记结束描述“Orders”窗体的节-->
 </REPORT>
  <!--由此开始“Orders_Subreport”子报表的定义-->
  <REPORT ID="Orders_Subreport">
  ...
  </REPORT>
</RPTML>


此示例说明了 ReportML 用于描述 Access 对象的某些原则：

• 对象以“树状视图”展示，首先描述报表对象的特性和其他属性，继之以报表中第一节的特性和其他属性、第一节的控件、然后是第二节，等等。

• 打印机对象信息存储为对象（数据表、报表、窗体）级别的标记集。

• 在节内，首先描述节的特性和属性，然后描述节中的所有控件。

• ActiveX 控件在给定的节中存储为控件。需要写出 ActiveX 特定的属性及其内容的标记以及“包装控件”属性的标记。

• 所有给定标记的实际值均置于打开和关闭标记之间，而不写成标记的属性。属性仅限于对象的支持信息（例如对象名称、对象类型或数据类型）。

• 空属性不写出来，因此不含值的属性将被忽略。

• 子报表（或子窗体）嵌入在主报表的 ReportML 中；它们的描述方式与主报表完全相同。

• 某些标记用于描述非程序化地出现在 Access 中的项目，例如，z 顺序、子标签、子对象（选项组）、控件组等等。

• 子窗体和子报表在窗体和报表之后写出。

只要有可能，ReportML 中的 Access 属性便映射到类似的 HTML 属性，因此熟悉 HTML 文档的布局和元素的人也能了解 ReportML 文档。例如，ForeColor 映射到 Color 及 FontName = FontFamily。

同时，也采用了一些惯例以免无关的值和属性干扰 ReportML 文件。一般而言，输出到 ReportML 时，采用下列准则：

常规

• 对象的默认值不写出到 ReportML 文件。
• 运行时属性（例如 WindowWidth 和 WindowHeight）不写出到 ReportML 文件。

ReportML 标记

• 空值标记不写出到 ReportML 文件。
• 多个词要包含短划线（例如，boundcolumn 将映射为 bound-column）。
• 所有 ReportML 标记名称均为大写；所有属性均为小写（例如，<SECTION ID="detail">）。
• 当窗体或报表属性（或其他属性）以不同名称出现在数据访问页面中时，将采用数据访问页面的等价形式（例如，OrderBy 将被写出为 DefaultSort）。否则，便要尽可能紧跟 Access 属性名称。此规则的例外情况包括：OLE 属性类型，它写出时将带有 OLE 前缀 (OLE-CLASS)；具有同名的等价 HTML 标记但含义不同的项目。例如，窗体的 Filter 属性与 HTML 的 Filter 标记含义不同。因此，等价的 ReportML 标记将为 <RECORDSET-FILTER>。
• 对象（窗体、报表）后面的代码将包含在一套 <CODE></CODE> 标记之间，不会对其进行分析。

ReportML 值

• 除上面指出的属性外，所有 ReportML 值将在打开和关闭标记之间写出。
• 窗体和报表属性的值写出为相应 HTML 类型的值。例如，将使用英寸代替缇，使用 HTML 颜色代替 Windows 颜色。
• 有属性而无元素值的空白窗体和报表属性将使用空元素标记来定义。例如，使用 <TITLE TYPE="personal"/> 而不是 <TITLE TYPE="personal"></TITLE>。

属性

• ReportML 中仅使用下列属性：ID（例如 <SECTION ID="Report_Header">）、TYPE（例如 <CONTROL TYPE="Textbox">）和 PARENT（例如 <CONTROL PARENT="OrderID">）。
• 通过使用类别标记来写出样式，例如：

  <STYLE ID="style1">
  <BACKGROUND-COLOR>#ffffff</BACKGROUND-COLOR>
  <FONT-STYLE>italic</FONT-COLOR>
   ...
  </STYLE ID="style1">
  <CONTROL>
  <CLASS>style1</CLASS>
  ...
  </CONTROL>

ActiveX 控件

• ActiveX 容器的属性将写出在 ActiveX 控件标记下。此外，还将写出控件的任何唯一属性或值。这些属性将写出在 <ACTIVEX-CONTROL-PROPERTIES> 标记中。

在默认情况下，使用 ExportML 方法将数据表、窗体或报表导出到 XML 时，将创建 ReportML 文件 (ObjectName_report.xml)。

可以通过在 ExportXML 方法的 Otherflags 选项中设置合适的值来保存或维持 ReportML 文件。例如，以下示例代码将当前数据库中名为 Customers 的表导出为 XML。数据和架构作为单独的文件导出，架构为 XSD 格式。OtherFlags 标志后的值 32 用于维持该 ReportML 文件：

ExportXML _
ObjectType:=acExportTable, _
DataSource:="Customers", _
DataTarget:="Customers.xml", _
SchemaTarget:="CustomersSchema.xml", _
OtherFlags:="32"

有关 ExportXML 方法的详细信息，请参阅 Microsoft Visual Basic 编辑器中的帮助。

正如您看到的那样，将数据表、窗体和报表导出为 ReportML 文件提供了一致的方法来用 XML 表示这些对象的特性和其他属性。这可以简化将这些对象及其包含的数据从一个应用程序移动至另一个应用程序的工作，同时提供了其他选项用于查看和重构 Access 数据。

有关 XML、XSLT 和相关的 XML 项目的详细信息，请参阅 MSDN Web 站点。