使用 Access 2003，可以将 Access 对象的架构导出，将其嵌入在 XML 数据文件中或作为单独的 XML 架构定义 (XSD) 文件。XML 架构用于描述数据的结构，并采用客户、其他 Web 浏览器和支持 XML 的所有软件程序均可识别的通用格式。尤其是，架构定义了 XML 数据文档的规则，包括元素名称和数据类型，可以组合显示的元素以及每个元素的可用属性。架构提供了 XML 数据文档的模型，定义了所有引用该架构的文档内的标记和文本排列方式。Access 支持 XSD。XSD 是建议使用的万维网协会 (W3C) 标准，是描述 XML 文档的类型和结构的基础结构。

通过使用架构，您可以确保接收 Access 生成的 XML 文档的应用程序理解文档的数据和已定义结构。其他组织和应用程序也会提供各自的架构，以便您知道如何组织向它们提供的数据。

XML 语法（标记和它们在文档中的位置）定义和描述 XML 文档中的数据，但不指示这些数据的显示方式。在早期的应用程序和当前的一些用法中，层叠样式表 (CSS) 用于告知浏览器如何显示 XML 数据。但是，CSS 并非总是最佳的选择，因为它是用专门语言编写的，开发人员要想编写、修改或理解样式表的结构，必须使用另外一种语言。CSS 只允许您指定每个 XML 元素的格式，而对输出的控制不多。

另一方面，可扩展样式表语言 (XSL) 样式表要比 CSS 文件灵活得多。它允许您精确选择要显示的数据，指定数据的顺序或排列，以及修改或添加信息。另外，它的书写方式类似于 XML 文档，通过组合使用类 XML 标记和 HTML，它可以创建用于特定输出样式的模板。您可以使用 XSL 样式表导出数据，方法是：从“导出到 XML”对话框中选择“导出样式表”选项。关于 XML 样式表的其他信息，请在 MSDN Web 站点查找。

将数据库对象导出为 XML 文档的方法有以下几种：

• 仅将表、查询、数据表、窗体或报表中的数据导出至 XML 文件。数据将存储到名为 <filename>.xml 的文件中。
• 仅将表、查询、数据表、窗体或报表的架构（数据结构）导出至 XML 架构文件。XML 架构文件是 XML 文档规则的正式说明，它提供一系列元素名称，并指明允许在文档中使用的元素及其组合方式。如果将架构另存为 XSD 文件，则另存的文件名为 <filename>.xsd。
• 也可以选择将表、查询、数据表、窗体或报表的结构保存到描述外观和连接信息的文件中。对于窗体和报表，该文件使用基于 XML 的语言（称作 ReportML）保存，可以提供外观数据和数据模型以供创建数据访问页使用。对于表、查询/视图和数据表，外观文件是一个类似于电子表格的模板。该文件将保存为名为 <filename>_report.xml 的文件。
• 另外，将数据保存为 XML 时，可以使用现有的 .xsl 文件指定将数据转换为自定义的显示格式。如果未指定 .xsl 文件，将以标准 XML 格式保存数据。注意，如果未选择要导出的数据，则外观格式也不可用。该文件将保存为名为 <filename>_report.xml 的文件。

ReportML 是 Microsoft 针对 Access 2003 开发的一种“标记语言”，可用于采用 XML 格式描述 Access 数据库对象。ReportML 语言由一系列标记组成，这些标记描述窗体、报表、或数据访问页的属性、事件和属性。如果使用 ExportXML 方法从 Access 将数据导出为 XML 文件，并设置了适当的标志，则可以选择将窗体或报表的结构以 ReportML 格式保存。Access 创建的 ReportML 文件可用于创建数据访问页。

Access 生成的任何 XML 文档都是结构良好的文档，这意味着它遵循 XML 的基本规则， 即：

• 每个 XML 文档都必须具有一个唯一的根元素（包括整个文档的元素）。
• 所有的开始标记和结束标记都互相匹配。XML 标记区分大小写。
• 每个开始标记都有一个结束标记与之相对应。空元素可以用特殊的速记标记表示。再次强调，XML 标记区分大小写。

  注意   Access ReportML 不会写出任何空标记。

• 元素不能交叉。换句话说，开始和结束标记必须正确地嵌套在其他元素中。
• 有些保留字符是 XML 语法中的一部分，如果用于元素的数据区域，将不会按照其本身含义对其进行解释。 您需要用特殊的字符序列（XML 称其为“实体”）来替代它们，如下所示：

字符	实体
<	&lt;
&	&amp;
>	&gt;
"	&quot;
'	&apos;

以下是结构良好的 XML 文档的示例：

<?xml version="1.0"?>
<DATAROOT>
 <ORDER>
 <CUSTOMER>Nancy Davolio</CUSTOMER>
 <PRODUCT>
 <ITEM>Mom&apos;s Boston Crab Meat</ITEM>
 <PRICE>$10.00</PRICE>
 <QUANTITY>1 Bottle</QUANTITY>
 </PRODUCT>
 </ORDER>
</DATAROOT>

其中：
  <?xml version="1.0"?> 是一个声明，表明这是一个 XML 文档，并且指出了版本号。该声明是可选项，但建议您在所有 XML 文档中都使用它。
  <DATAROOT> 是包括整个文档的根元素。
  <CUSTOMER> 为开始标记，</CUSTOMER> 为结束标记，两者共同描述一个数据元素（在本例中为用户的名称）。

请注意，每一对标记（例如 <CUSTOMER></CUSTOMER>）都具有开始标记和结束标记，并区分大小写，标记对都适当地相互嵌套。还要注意实体 &apos;，在接收应用程序导入数据时，该实体将转换为单引号 (') 。单引号在 XML 文档中具有特殊作用，如果直接在文本中使用，可能会被曲解。转换后的数据将显示为 Mom's Boston Crab Meat。

可在整个文档中使用空白字符，以使其更具有可读性。

如果在从 Access 导出数据时指定了架构，则创建的 XML 文档被视为有效的 XML 文档。这表示文档不仅要结构良好，还要符合已定义的架构。